深圳企业投资香港公司进行ODI（境外直接投资）备案时，需要准备以下材料：

一、境内部分文件准备

1.主申请公司的营业执照、章程等注册文件：这是证明公司合法性和基本信息的必要文件。

2.主申请公司股东层面的营业执照、章程/合伙协议等相关材料：用于证明公司股东的背景和zizhi。

3.审计报告、财报：需要提供Zui近一年的审计报告和财务报表，以证明公司的财务状况和盈利能力。这些文件必须由独立第三方会计事务所出具，且不能出现亏损。

4.境外投资真实性承诺书：承诺所提供的所有信息和材料真实、准确、完整，不存在虚假陈述或误导性信息。

5.资金到位证明：如存款证明原件等，证明公司有足够的资金进行境外投资。

6.个人完税凭证（如需要）：如果涉及个人投资者，需要提供个人的完税凭证。

二、境外部分文件准备

1.对外投资交易结构图：展示投资的结构和流程，包括投资主体、投资对象、投资金额等。

2.境外公司注册文件、股东注册证书等：证明境外公司的合法性和基本信息。

3.项目公司介绍：包括产业、经营范围、客户群、所持技术等，以评估投资项目的可行性和前景。

4.其他投资人情况（如需要）：如有其他投资人参与，需要提供相关信息。

5.签署的协议（如需要）：如投资协议、股权zhuanrang协议等。

三、投资相关文件

1.境外投资备案申请表：填写投资项目的基本信息和相关情况。

2.项目可行性报告：对投资项目进行全面的分析和评估，包括市场前景、风险评估、经济效益等。

3.项目DD报告（尽职调查报告）：对投资对象进行深入的调查和评估，了解其真实情况和潜在风险。

4.收购项目情况介绍书（如涉及收购项目）：详细介绍收购项目的背景、目标、计划等。

此外，还需要注意以下几点：

1.所有文件需要提供中英文对照版本，并确保翻译准确无误。

2.根据不同情况，可能还需要提供其他补充材料或证明文件。

3.在准备材料时，应确保所有文件的真实性和完整性，避免提供虚假或误导性信息。

整个ODI备案流程包括准备申报材料、申报材料签字盖章、线上申报、受理、审核、修正（如需）、出证和外汇登记等步骤。在提交材料后，需要等待发改委和商委的审核和批准，获得相关证书后方可进行外汇登记和资金出境。

ODI备案的流程主要可以归纳为以下几个步骤：

1.企业预备备案工作：

·准备必要的文件，如企业法人营业执照、税务登记证、营业执照照片、企业管理者身份证等。

·评估投资项目的可行性，包括投资规模、预期收益、风险评估等。

·准备投资项目信息、企业zizhi证明、投资计划等相关材料。

2.提交ODI备案申请：

·将准备好的材料提交至商务部和发改委进行境外投资备案申请。

·具体的申请提交可以在国家电子商务联盟网站上进行。

3.完成备案材料审核：

·商务部和发改委会对企业提交的备案材料进行审核。

·审核时间一般为3-5个工作日。

4.进行数据上线测试，提交备案申请结果：

·为了保证数据传输全，企业需要完成数据上线测试。

·提交申请结果给国家电子商务联盟。

5.等待备案结果反馈：

·在提交ODI备案申请结果后，国家电子商务联盟会在3-5个工作日内反馈备案结果。

6.完成备案登记：

·如果备案申请通过，企业可以在国家电子商务联盟的网站上完成备案登记。

·商务部门会发放《企业境外投资证书》，企业应在收到证书后2年内在境外开展投资。

7.外汇管理局备案：

·对于投资金额500万美金以上的，需向外汇管理部门进行备案。

·外汇管理部门审核后，向境内企业发放《境外直接投资外汇登记证》。

8.后续注意事项：

·完成投资后需要及时向监管部门报备或报道。

·根据《企业境外投资管理办法》第四十四条，属于核准、备案管理范围的项目，投资主体应当在项目完成之日起20个工作日内通过网络系统提交项目完成情况报告表。

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