申请泰国BOI所需的文件和材料可以按照以下清晰的格式进行归纳：

一、基础文件

1.完整的领证表格：确保表格填写完整、准确，包含所有必要的信息。

2.公司组织大纲：详细说明公司的结构、管理和运营模式。

二、公司注册文件

1.公司注册证明书：证明公司在泰国合法注册的文件。

2.公司股份注册证明书：显示公司股份分配和所有权情况的文件。

三、股东和董事文件

1.股东名单及国籍证明（护照）：列出所有股东并附上他们的护照扫描件作为国籍证明。

2.占股25%以上的所有股东和董事的身份证+护照扫描件：确保这些主要股东和董事的身份得到验证。

3.占股25%以上的所有股东和董事的当前个人住址+邮箱：提供联系方式以便BOI进行后续沟通。

四、资本和验资文件

1.验资证明（不低于注册资本金的25%）：证明公司注册资本金的一部分已经实际注入，并且该比例不低于25%。

2.增资会议纪要（如有增加注册资本金）：如果公司计划增加注册资本金，需要提供相关的会议纪要和决定文件。

五、其他文件

1.合资合同或其他合同（若为合资公司）：如果公司是合资公司，需要提供合资合同或其他相关的合作协议。

2.公共设施需求表和劳工人数表：提供公司所需的公共设施和预计的劳工人数，以便BOI进行规划和评估。

六、其他可能需要的文件

1.公司章程、商业计划书、可行性研究报告等：根据BOI的具体要求，可能需要提供其他与公司运营和投资项目相关的文件。

以上根据腾博国际刘先生实际办理经验撰写，详情请添加上方微信或致电咨询。