企业机构及其人员备案有效期为1年。企业机构可委托办证员办理延期备案手续，也可由企业法定代表人本人，或者法定代表人书面委托的企业人员办理。已备案企业机构应在备案有效期截止前30日内向企业所在地的公安机关出入境管理部门申请延期。需要准备的材料包括：

1.填写完整的《往来港澳商务备案登记首次、变更、延期备案申请表》；

2.提交营业执照副本原件及复印件；

3.企业机构近12个月单位完税证明（包含上一个月）；

4.备案人员在备案单位自申请之日起前6个月以上连续缴纳的shebao证明；

5.离退休后被返聘的，提交返聘合同（协议）以及由备案单位代扣缴的自申请之日起前连续6个月工资个人所得纳税单；

6.企业机构出具的赴香港或者澳门商务活动事由证明材料（提供有效的港澳商务往来合同、发/收货单、货运单、转账记录、邀请函、派遣函等相关材料的原件及复印件）；

7.经办人身份证原件及复印件。

以上根据腾博国际刘先生实际办理经验撰写，详情请添加上方微信或致电咨询。