浙江公司投资日本注册公司时,需要注意以下事项:
1.公司类型选择:
·在日本,株式会社(Kabushiki Kaisha)是Zui常见的公司类型,它允许股东的责任限于其投资金额。根据业务需要,可以选择不同的公司类型。
2.公司名称:
·公司名称应符合日本法规要求,通常以“株式会社”结尾。
·在确定公司名称后,需要进行查询以确保该名称在相关行政区域内没有重复。
3.董事和股东:
·株式会社至少需要一名董事和一名股东。多人股东时,需明确股份占比情况。
·董事和股东的身份信息、护照、住址、电话等资料需进行翻译公证。
4.注册资本:
·注册资本没有限制,但应确保满足公司业务计划和法规要求。
·如果计划申请日本经营管理签证,注册资本要合理,建议在500万日元以上。
5.注册地址:
·公司需要在日本有一个注册地址,这可以是实际的办公地点或者注册代理机构的地址。
·外国人在日本未持有长期签证,无法签订租赁合同,因此需要委托一位在日本有个人账户及住民票的人成为日本代表,用于租借办公室或商铺。
6.注册文件:
·注册公司需要准备公司章程、股东会决议、董事会决议、出资证明书等文件。
·公司章程应明确公司的经营范围、组织结构、股份分配等事项。
7.注册流程:
·流程包括决定公司内容、商号查验、定制印章、准备法人代表及董事的身份证明书、编制定款(章程)、公证认证、出资验证、提交注册申请、等待登记并取得有效材料等步骤。
8.其他注意事项:
·外国人在日本开设公司需要办理ODI备案(境外投资备案),以便合规操作,否则可能影响外汇手续和资金返程。
·开设公司银行账户时,客户日本在住的代表社员需要亲自去日本银行办理开户手续。
国内企业出海投资,则需要办理境外投资备案手续,也就是我们常说的ODI备案。
通常情况下,投资主体进行对外投资,需要取得三个主管部门的核准、备案或登记。
分别为商务部、国家发改委和地方发改委和国家或地方外汇管理局(“外管局”)。
发改委主管对外投资的立项审批事宜;
商务部负责具体事项审批或核准,发放境外投资证书;
外管局则负责境外投资的外汇登记及备案,发放外汇登记证书。
涉及国有企业境外投资行为的,除进行上述一般性的核准、备案或登记外,还需通过国有资产主管部门的项备案审批。
如上所述,ODI备案或核准根据投资金额的大小、行业、国家等因素,区分为备案制和核准制。根据《境外投资敏感行业目录(2018年版)》,投资主体境外投资涉及敏感国家和地区、敏感行业的,实行核准管理。其他情形的境外投资,实行备案管理。在实践中,一般以备案为主,核准为辅。
境外投资备案国内投资主体要求:
1、境内公司成立满1年以上(成立时间不满一年的企业,无法提供完整的经审计的财务报表的,一般无法通过审批部门的核准或备案);
2、近一年独立第三方会计事务所出具的审计报告不能出现亏损;
3、净资产回报(收益)率=净利润/所有者权益,高于5%,越高越好;
4、资产负债率=负债总额/资产总额,低于78%,越低越好;
温馨提示:企业境外投资证书的有效期是两年,如果在两年之内没有相适应的项目了,该证书就作废了,届时如果有新的项目,企业需要重新办理ODI投资备案。
境外投资备案准备资料:
1.境内公司营业执照
2.境内公司股权架构
3.财务报表
4.审计报告
5.投资框架协议
6.投资环境分析
7.资信证明
以上根据腾博国际刘先生实际办理经验撰写,详情请添加上方微信或致电咨询。
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